Administrasi sekolah yang rapi bukan berarti memiliki dokumen sebanyak mungkin. Sistem yang baik membuat dokumen mudah dibuat, ditemukan, diperbarui, dan dipertanggungjawabkan.
Ringkasan
- Tentukan struktur dokumen.
- Gunakan penamaan konsisten.
- Tetapkan hak akses.
- Buat jadwal arsip dan retensi.
Sistem Folder
Pisahkan dokumen kebijakan, perencanaan, pembelajaran, kesiswaan, kepegawaian, sarana, keuangan, dan pelaporan sesuai kewenangan. Gunakan tahun dan jenis dokumen sebagai subfolder.
FAQ
Apakah semua staf perlu akses semua dokumen?
Tidak. Akses mengikuti kebutuhan tugas dan prinsip keamanan.
Apakah arsip digital menggantikan fisik?
Ikuti ketentuan dan kebijakan instansi mengenai dokumen yang wajib disimpan dalam bentuk tertentu.
Bagaimana mencegah file ganda?
Tetapkan satu lokasi sumber dan aturan penamaan.
Tinggalkan komentar